Esporta un file con tutti gli ospiti, gli utenti e le impostazioni attuali, oppure ripristina una situazione salvata in precedenza. Riservato all'amministratore.
Scarica un file .json con la data e l'ora nel nome, che contiene tutti gli ospiti, gli utenti e le impostazioni (coefficienti, ore erogate, ore TAOE) di questo momento.
Seleziona un file di backup creato in precedenza. Attenzione: il ripristino sostituisce completamente ospiti, utenti e impostazioni attuali con quelli del file.
Operazioni irreversibili, indipendenti dai coefficienti e dal backup. Riservato all'amministratore: usale solo se sei sicuro.
Rimuove definitivamente tutti gli ospiti caricati e lo storico delle loro presenze. Non tocca utenti, coefficienti o ore erogate.
Riporta a 00:00 tutte le ore inserite manualmente dall'operatore (OSS RI erogate, OSS erogate, EP RI erogate, Ore TAOE erogate, EP erogate). Non tocca gli ospiti caricati ne' i coefficienti.
Applicazione per la gestione del case-mix di una struttura socio-sanitaria: tiene traccia delle presenze giornaliere degli ospiti, calcola le ore assistenziali (OSS ed EP) da erogare in base a classificazione e coefficienti, ed evidenzia gli scostamenti rispetto alle ore effettivamente erogate. Funziona interamente nella rete locale della struttura, senza bisogno di connessione a internet.
Versione installata: —
Guida pensata per chi usa l'applicazione ogni giorno in reparto. Le sezioni seguono l'ordine del menu a sinistra: apri quella che ti interessa cliccandoci sopra.
È la scheda principale (menu Gestione paziente > Presenze): mostra una settimana alla volta, con una tabella separata per ogni classificazione (A, B, C, D, E).
Elenca tutti gli ospiti, attivi e dimessi, raggruppati per classificazione: clicca su un nome per vederne la scheda completa a destra, con dati anagrafici, periodi di ricovero/dimissione, cambi di classificazione e coefficiente nel tempo, assenze anno per anno con motivo, rapporto individuale e ore integrative assistenziali.
Il pulsante "Stampa scheda" in alto usa la stampa del browser: se non si apre da solo, usa Ctrl+P (Cmd+P su Mac).
Due sottoschede nel menu "Ore da erogare": Ore Assistenziali (OSS) e Ore Educative (EP). La tabella principale mostra, settimana per settimana, le ore da erogare in base a chi è presente e ai coefficienti impostati in Impostazioni.
Sotto: Rapporti Individuali Assistenziali (dove inserire le ore realmente erogate), Ore Integrative Assistenziali e, solo per Ore Assistenziali, le Ore Responsabile Attività Assistenziali; solo per Ore Educative, le Ore TAOE. In fondo, un riepilogo confronta ore da erogare ed erogate e mostra la differenza.
Le ore si scrivono nel formato ore:minuti (es. 7:30); basta uscire dal campo, o premere Invio, perché il valore venga salvato.
Scegli il periodo con "Anno" (un anno intero) oppure impostando a mano "Settimana iniziale" e "Settimana finale". Le due colonne mostrano i totali del periodo; sotto, due grafici mostrano l'andamento settimanale (passa il mouse su un punto per i valori esatti).
"Esporta PDF" usa la stampa del browser (Ctrl+P / Cmd+P se non parte da solo). In fondo alla pagina, "Genera relazione Word (.docx)" crea un documento pronto da presentare per lo stesso periodo, con eventuali "Osservazioni del periodo" aggiunte prima di generarlo.
Scegli l'anno in alto: la tabella e il grafico a barre mostrano quante assenze (Ricovero, Famiglia, Assenza generica) ha avuto ogni classificazione in quell'anno. Anche qui "Esporta PDF" usa la stampa del browser.
Parte dai presenti reali di oggi, ma i numeri per ogni classificazione si possono cambiare liberamente per vedere subito l'effetto sulle ore OSS/EP da erogare. Nessuna modifica fatta qui viene salvata: è solo uno strumento di calcolo. "Reimposta ai presenti di oggi" riporta i valori reali; "Stampa PDF" stampa la simulazione attuale.
Si apre cliccando sul proprio nome in alto a destra. "I miei dati" e "Cambia password" sono disponibili per tutti. Solo l'amministratore vede anche l'elenco di tutti gli utenti e può crearne di nuovi con "+ Nuovo utente", scegliendo nome utente, password iniziale e ruolo.
"Coefficienti di calcolo" (visibile a tutti, modificabile solo dall'amministratore): i coefficienti per classificazione/percentuale di aggravamento e i coefficienti orari usati in tutti i calcoli. Una modifica può valere da subito o da una data futura ("Valido dal"); "Correggi valori attuali" serve solo a correggere un errore di battitura, senza lasciare traccia nello storico.
"Backup e ripristino" e "Ripristina" sono visibili solo all'amministratore: da qui si scarica un backup completo, si ripristina una situazione salvata, oppure si cancellano tutti gli ospiti o si azzerano tutte le ore erogate. Sono operazioni irreversibili: fare sempre un backup prima di un ripristino.
Il flusso di lavoro segue l'ordine delle schede nel menu: registra l'ospite, segna le presenze, calcola le ore da erogare e confrontale nei report. Il manuale qui sopra spiega ogni passaggio nel dettaglio.
Registra la presenza giornaliera di ogni ospite e le sue eventuali assenze.
Anagrafica e storico completo di ogni ospite, con stampa.
Calcolo settimanale delle ore OSS ed EP da erogare ed erogate.
Riepilogo e andamento delle ore nel periodo scelto.
Riepilogo annuale delle assenze per classificazione.
Simula scenari di case-mix senza toccare i dati reali.
Crea e gestisci gli utenti abilitati e i loro ruoli.
Coefficienti di calcolo, backup e operazioni riservate.
Accesso completo: coefficienti, backup/ripristino e reset inclusi.
Gestisce i dati quotidiani; coefficienti in sola lettura, nessun backup/reset.
Sola consultazione di Report Ore e Report Assenze.